Seorang Manajer Proyek harus secara bersamaan sukses mengelola empat elemen dasar dari sebuah proyek: sumber daya, waktu, uang, dan yang paling penting, ruang lingkup. All these elements are interrelated. Semua elemen ini saling terkait. Each must be managed effectively. Setiap harus dikelola secara efektif. All must be managed together if the project, and the project manager, is to be a success. Semua harus dikelola bersama-sama jika proyek, dan manajer proyek, adalah untuk menjadi sukses.
The project scope is the definition of what the project is supposed to accomplish and the budget (of time and money) that has been created to achieve these objectives. Ruang lingkup proyek adalah definisi dari apa proyek yang seharusnya untuk mencapai dan anggaran (waktu dan uang) yang telah dibuat untuk mencapai tujuan tersebut. It is absolutely imperative that any change to the scope of the project have a matching change in budget, either time or resources. Hal ini mutlak penting bahwa setiap perubahan lingkup proyek memiliki perubahan yang cocok dalam anggaran, baik waktu atau sumber daya. If the project scope is to build a building to house three widgets with a budget of $100,000 the project manager is expected to do that. Jika lingkup proyek adalah untuk membangun sebuah gedung untuk rumah tiga widget dengan anggaran sebesar $ 100.000 manajer proyek diharapkan untuk melakukan itu. However, if the scope is changed to a building for four widgets, the project manager must obtain an appropriate change in budgeted resources. Namun, jika ruang lingkup diubah ke suatu bangunan untuk empat widget, manajer proyek harus memperoleh perubahan yang tepat dalam sumber daya dianggarkan. If the budget is not adjusted, the smart project manager will avoid the change in scope. Jika anggaran tidak disesuaikan, manajer proyek pintar akan menghindari perubahan dalam lingkup.
Usually, scope changes occur in the form of "scope creep". Biasanya, perubahan ruang lingkup terjadi dalam bentuk "scope creep". Scope creep is the piling up of small changes that by themselves are manageable, but in aggregate are significant. Scope creep adalah menumpuk perubahan kecil yang dapat dikelola sendiri, namun dalam agregat yang signifikan. For example, the project calls for a building to be 80,000 square feet in size. Sebagai contoh, proyek panggilan untuk bangunan untuk 80.000 kaki persegi dalam ukuran. The client wants to add a ten foot long, 4 foot wide awning over one bay door. Klien ingin menambahkan sepuluh kaki panjang, kaki lebar 4 tenda lebih dari satu pintu teluk. That's a pretty minor change. Itu perubahan yang cukup kecil. Later the client wants to extend the awning 8 feet to cover the adjacent bay. Kemudian klien ingin memperpanjang 8 kaki tenda untuk menutupi teluk yang berdekatan. Another minor change. Lain perubahan kecil. Then it's a change to block the upwind side to the covered area to keep out the wind. Maka itu perubahan untuk memblokir sisi melawan angin ke daerah yang ditutupi untuk menahan angin. Later, it's a request to block the other end to make the addition more symmetrical. Kemudian, itu permintaan untuk memblokir ujung lain untuk membuat penambahan lebih simetris. Eventually, the client asks for a ceiling under the awning, lights in the ceiling, electrical outlets, a water faucet for the workers, some sound-proofing, and a security camera. Akhirnya, klien meminta langit-langit di bawah tenda, lampu di langit-langit, outlet listrik, keran air untuk para pekerja, beberapa sound-proofing, dan kamera keamanan. By now, the minor change has become a major addition. Sekarang, perubahan kecil telah menjadi tambahan besar. Make sure any requested change, no matter how small, is accompanied by approval for a change in budget or schedule or both. Pastikan perubahan yang diminta, tidak peduli seberapa kecil, disertai dengan persetujuan untuk perubahan anggaran atau jadwal atau keduanya.
You can not effectively manage the resources, time and money in a project unless you actively manage the project scope. Anda tidak dapat secara efektif mengelola sumber daya, waktu dan uang dalam suatu proyek kecuali jika Anda secara aktif mengelola ruang lingkup proyek.
When you have the project scope clearly identified and associated to the timeline and budget, you can begin to manage the project resources. Bila Anda memiliki lingkup proyek diidentifikasi secara jelas dan berhubungan dengan timeline dan anggaran, Anda dapat mulai untuk mengelola sumber daya proyek. These include the people, equipment, and material needed to complete the project. Ini termasuk orang-orang, peralatan, dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
Seorang Project Manager yang sukses harus secara efektif mengelola sumber daya yang ditugaskan untuk proyek. This includes the labor hours of the designers, the builders, the testers and the inspectors on the project team. Ini termasuk jam kerja dari para desainer, pembangun, para penguji dan pemeriksa pada tim proyek. It also include managing any labor subcontracts. Hal ini juga termasuk mengelola setiap sub-kontrak tenaga kerja. However, managing project resources frequently involves more than people management. Namun, mengelola sumber daya proyek sering melibatkan lebih dari manajemen orang. The project manager must also manage the equipment used for the project and the material needed by the people and equipment assigned to the project. Manajer proyek juga harus mengelola peralatan yang digunakan untuk proyek dan bahan yang dibutuhkan oleh rakyat dan peralatan ditugaskan untuk proyek tersebut.
Managing direct employees normally means managing the senior person in each group of employees assigned to your project. Mengelola karyawan langsung biasanya berarti mengelola orang senior di setiap kelompok karyawan ditugaskan untuk proyek Anda. Remember that these employees also have a line manager to whom they report and from whom the usually take technical direction. Ingat bahwa para karyawan ini juga memiliki manajer lini kepada siapa mereka melaporkan dan dari siapa biasanya mengambil arah teknis. In a matrix management situation, like a project team, your job is to provide project direction to them. Dalam situasi manajemen matriks, seperti tim proyek, tugas Anda adalah untuk memberikan arahan proyek untuk mereka. Managing labor subcontracts usually means managing the team lead for the subcontracted workers, who in turn manages the workers. Mengelola tenaga kerja sub-kontrak biasanya berarti mengelola memimpin tim untuk pekerja subkontrak, yang pada gilirannya mengelola pekerja.
The equipment you have to manage as part of your project depends on the nature of the project. Peralatan Anda harus mengelola sebagai bagian dari proyek Anda tergantung pada sifat proyek. A project to construct a frozen food warehouse would need earth moving equipment, cranes, and cement trucks. Sebuah proyek untuk membangun sebuah gudang makanan beku akan membutuhkan peralatan bumi bergerak, crane, dan truk semen. For a project to release a new version of a computer game, the equipment would include computers, test equipment, and duplication and packaging machinery. Untuk sebuah proyek untuk merilis versi baru dari permainan komputer, peralatan akan mencakup komputer, peralatan uji, dan duplikasi dan mesin kemasan. The project management key for equipment is much like for people resources. Manajemen proyek kunci untuk peralatan seperti untuk sumber daya manusia. You have to make sure you have the right equipment in the right place at the right time and that it has the supplies it needs to operate properly. Anda harus memastikan Anda memiliki peralatan yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan bahwa ia memiliki pasokan yang dibutuhkan untuk beroperasi dengan benar.
Most projects involve the purchase of material. Sebagian besar proyek melibatkan pembelian material. For a frozen food warehouse, this would be freezers, the building HVAC machinery and the material handling equipment. Untuk sebuah gudang makanan beku, ini akan menjadi freezer, HVAC bangunan mesin dan peralatan penanganan material. For a project to release a music CD by a hot new artist, it would include the CD blanks, artwork for the jewel case, and press releases to be sent to deejays. Untuk sebuah proyek untuk merilis CD musik oleh artis baru panas, itu akan mencakup CD kosong, karya seni untuk kasus permata, dan siaran pers untuk dikirim ke penyiar. The project management issue with supplies is to make sure the right supplies arrive at the right time (we'll talk about the right price later). Manajemen proyek masalah dengan persediaan adalah untuk memastikan persediaan yang tepat tiba pada saat yang tepat (kita akan berbicara tentang harga yang tepat kemudian).
All your skill in managing resources won't help, however, unless you can stick to the project schedule. Semua keterampilan Anda dalam mengelola sumber daya tidak akan membantu, namun, kecuali jika Anda dapat menempel pada jadwal proyek. Time management is critical in successful project management. Manajemen waktu adalah penting dalam manajemen proyek yang sukses.
- Resources Sumber Daya
People, equipment, material Orang, peralatan, bahan - Time Waktu
Task durations, dependencies, critical path Tugas jangka waktu, dependensi, jalur kritis - Money Uang
Costs, contingencies, profit Biaya, kontinjensi, keuntungan - Scope Cakupan
Project size, goals, requirements Ukuran proyek, tujuan, persyaratan
The project scope is the definition of what the project is supposed to accomplish and the budget (of time and money) that has been created to achieve these objectives. Ruang lingkup proyek adalah definisi dari apa proyek yang seharusnya untuk mencapai dan anggaran (waktu dan uang) yang telah dibuat untuk mencapai tujuan tersebut. It is absolutely imperative that any change to the scope of the project have a matching change in budget, either time or resources. Hal ini mutlak penting bahwa setiap perubahan lingkup proyek memiliki perubahan yang cocok dalam anggaran, baik waktu atau sumber daya. If the project scope is to build a building to house three widgets with a budget of $100,000 the project manager is expected to do that. Jika lingkup proyek adalah untuk membangun sebuah gedung untuk rumah tiga widget dengan anggaran sebesar $ 100.000 manajer proyek diharapkan untuk melakukan itu. However, if the scope is changed to a building for four widgets, the project manager must obtain an appropriate change in budgeted resources. Namun, jika ruang lingkup diubah ke suatu bangunan untuk empat widget, manajer proyek harus memperoleh perubahan yang tepat dalam sumber daya dianggarkan. If the budget is not adjusted, the smart project manager will avoid the change in scope. Jika anggaran tidak disesuaikan, manajer proyek pintar akan menghindari perubahan dalam lingkup.
Usually, scope changes occur in the form of "scope creep". Biasanya, perubahan ruang lingkup terjadi dalam bentuk "scope creep". Scope creep is the piling up of small changes that by themselves are manageable, but in aggregate are significant. Scope creep adalah menumpuk perubahan kecil yang dapat dikelola sendiri, namun dalam agregat yang signifikan. For example, the project calls for a building to be 80,000 square feet in size. Sebagai contoh, proyek panggilan untuk bangunan untuk 80.000 kaki persegi dalam ukuran. The client wants to add a ten foot long, 4 foot wide awning over one bay door. Klien ingin menambahkan sepuluh kaki panjang, kaki lebar 4 tenda lebih dari satu pintu teluk. That's a pretty minor change. Itu perubahan yang cukup kecil. Later the client wants to extend the awning 8 feet to cover the adjacent bay. Kemudian klien ingin memperpanjang 8 kaki tenda untuk menutupi teluk yang berdekatan. Another minor change. Lain perubahan kecil. Then it's a change to block the upwind side to the covered area to keep out the wind. Maka itu perubahan untuk memblokir sisi melawan angin ke daerah yang ditutupi untuk menahan angin. Later, it's a request to block the other end to make the addition more symmetrical. Kemudian, itu permintaan untuk memblokir ujung lain untuk membuat penambahan lebih simetris. Eventually, the client asks for a ceiling under the awning, lights in the ceiling, electrical outlets, a water faucet for the workers, some sound-proofing, and a security camera. Akhirnya, klien meminta langit-langit di bawah tenda, lampu di langit-langit, outlet listrik, keran air untuk para pekerja, beberapa sound-proofing, dan kamera keamanan. By now, the minor change has become a major addition. Sekarang, perubahan kecil telah menjadi tambahan besar. Make sure any requested change, no matter how small, is accompanied by approval for a change in budget or schedule or both. Pastikan perubahan yang diminta, tidak peduli seberapa kecil, disertai dengan persetujuan untuk perubahan anggaran atau jadwal atau keduanya.
You can not effectively manage the resources, time and money in a project unless you actively manage the project scope. Anda tidak dapat secara efektif mengelola sumber daya, waktu dan uang dalam suatu proyek kecuali jika Anda secara aktif mengelola ruang lingkup proyek.
When you have the project scope clearly identified and associated to the timeline and budget, you can begin to manage the project resources. Bila Anda memiliki lingkup proyek diidentifikasi secara jelas dan berhubungan dengan timeline dan anggaran, Anda dapat mulai untuk mengelola sumber daya proyek. These include the people, equipment, and material needed to complete the project. Ini termasuk orang-orang, peralatan, dan bahan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek.
Seorang Project Manager yang sukses harus secara efektif mengelola sumber daya yang ditugaskan untuk proyek. This includes the labor hours of the designers, the builders, the testers and the inspectors on the project team. Ini termasuk jam kerja dari para desainer, pembangun, para penguji dan pemeriksa pada tim proyek. It also include managing any labor subcontracts. Hal ini juga termasuk mengelola setiap sub-kontrak tenaga kerja. However, managing project resources frequently involves more than people management. Namun, mengelola sumber daya proyek sering melibatkan lebih dari manajemen orang. The project manager must also manage the equipment used for the project and the material needed by the people and equipment assigned to the project. Manajer proyek juga harus mengelola peralatan yang digunakan untuk proyek dan bahan yang dibutuhkan oleh rakyat dan peralatan ditugaskan untuk proyek tersebut.
- People Orang
Project employees, vendor staff, subcontract labor Proyek karyawan, staf penjual, tenaga kerja subkontrak - Equipment Peralatan
Cranes, trucks, backhoes, other heavy equipment or Crane, truk, backhoe, alat berat lainnya atau
Development, test, and staging servers, CD burners or Pengembangan, pengujian, dan pementasan server, pembakar CD atau
Recording studio, tape decks, mixers, microphones and speakers Studio rekaman, tape deck, mixer, mikrofon dan speaker - Material Materi
Concrete, pipe, rebar, insulation or Beton, pipa, rebar, isolasi atau
CD blanks, computers, jewel cases, instruction manuals CD kosong, komputer, kasus permata, instruksi manual
Managing direct employees normally means managing the senior person in each group of employees assigned to your project. Mengelola karyawan langsung biasanya berarti mengelola orang senior di setiap kelompok karyawan ditugaskan untuk proyek Anda. Remember that these employees also have a line manager to whom they report and from whom the usually take technical direction. Ingat bahwa para karyawan ini juga memiliki manajer lini kepada siapa mereka melaporkan dan dari siapa biasanya mengambil arah teknis. In a matrix management situation, like a project team, your job is to provide project direction to them. Dalam situasi manajemen matriks, seperti tim proyek, tugas Anda adalah untuk memberikan arahan proyek untuk mereka. Managing labor subcontracts usually means managing the team lead for the subcontracted workers, who in turn manages the workers. Mengelola tenaga kerja sub-kontrak biasanya berarti mengelola memimpin tim untuk pekerja subkontrak, yang pada gilirannya mengelola pekerja.
The equipment you have to manage as part of your project depends on the nature of the project. Peralatan Anda harus mengelola sebagai bagian dari proyek Anda tergantung pada sifat proyek. A project to construct a frozen food warehouse would need earth moving equipment, cranes, and cement trucks. Sebuah proyek untuk membangun sebuah gudang makanan beku akan membutuhkan peralatan bumi bergerak, crane, dan truk semen. For a project to release a new version of a computer game, the equipment would include computers, test equipment, and duplication and packaging machinery. Untuk sebuah proyek untuk merilis versi baru dari permainan komputer, peralatan akan mencakup komputer, peralatan uji, dan duplikasi dan mesin kemasan. The project management key for equipment is much like for people resources. Manajemen proyek kunci untuk peralatan seperti untuk sumber daya manusia. You have to make sure you have the right equipment in the right place at the right time and that it has the supplies it needs to operate properly. Anda harus memastikan Anda memiliki peralatan yang tepat di tempat yang tepat pada waktu yang tepat dan bahwa ia memiliki pasokan yang dibutuhkan untuk beroperasi dengan benar.
Most projects involve the purchase of material. Sebagian besar proyek melibatkan pembelian material. For a frozen food warehouse, this would be freezers, the building HVAC machinery and the material handling equipment. Untuk sebuah gudang makanan beku, ini akan menjadi freezer, HVAC bangunan mesin dan peralatan penanganan material. For a project to release a music CD by a hot new artist, it would include the CD blanks, artwork for the jewel case, and press releases to be sent to deejays. Untuk sebuah proyek untuk merilis CD musik oleh artis baru panas, itu akan mencakup CD kosong, karya seni untuk kasus permata, dan siaran pers untuk dikirim ke penyiar. The project management issue with supplies is to make sure the right supplies arrive at the right time (we'll talk about the right price later). Manajemen proyek masalah dengan persediaan adalah untuk memastikan persediaan yang tepat tiba pada saat yang tepat (kita akan berbicara tentang harga yang tepat kemudian).
All your skill in managing resources won't help, however, unless you can stick to the project schedule. Semua keterampilan Anda dalam mengelola sumber daya tidak akan membantu, namun, kecuali jika Anda dapat menempel pada jadwal proyek. Time management is critical in successful project management. Manajemen waktu adalah penting dalam manajemen proyek yang sukses.
